Владелец Танцевальной Студии

Холли Дервиль-Тир. Фото Элдона Дервиль-Тира.

Как владельцы студий, мы знаем о преимуществах эффективной организации. Когда вы организованы, 20 забытых дел не разбудят вас посреди ночи. Вам не нужно останавливать машину, чтобы неразборчиво нацарапать пять вещей на случайной бумаге. У вас, конечно же, нет разных дел на телефоне, на плакатах, разбросанных по дому, на компьютере и в голосовых сообщениях, которые вы отправляете офисному менеджеру на студийном телефоне.

Когда все недостаточно организовано, я чувствую, что бегу за финишной чертой, которая продолжает двигаться, лихорадочно подбирая мелочи, которые выпадают из моих карманов. Однажды в субботу, когда я начал просматривать документ Google, который обычно использовал для обсуждения задач с офис-менеджером, меня охватило разочарование. Затем я вспомнил, что хорошо организовываю. Мне уже нужно было его активизировать! Я провел остаток ночи, создавая новый план. Большинство этих советов не новы, но все они мне помогли.

№1. Расставляйте по приоритетам сложные проекты в те дни или время, когда у вас больше всего умственной энергии.

Я заметила, что лучше всего работаю утром, будь то работа над хореографией или какой-то проект, например, написание летнего расписания. В соответствии с этим я начал выстраивать свой план нападения. Впервые я получил эту идею из книги Джули Моргенштерн, Никогда не проверяйте электронную почту утром: и другие неожиданные способы заставить вашу трудовую жизнь работать .

№2. Составьте список дел.

Бродвей

Дайте каждому большому проекту (например, Picture Day) отдельный список и используйте его из года в год. Для самых больших задач, таких как организация концерта, составьте отдельный список задач на каждый месяц с января по июнь. Составьте списки в декабре, чтобы сразу приступить к работе в январе. Составьте отдельный список для небольших задач, которые возникают в течение недели.

№3. Запланируйте еженедельное время для своих более крупных проектов.

наряд для танцевального прослушивания

Владельцы студий ежегодно берутся за крупные проекты. Создание расписания с непрерывным еженедельным выделением времени для работы над большими проектами имело для меня значение. Для достижения наилучших результатов выполняйте эту работу в месте, где вас никто не отвлекает.

№4. Назначьте темы дням недели.

Чтобы найти темы, которые подойдут вам, попробуйте отслеживать, как вы проводите свое время в течение одной недели. Составьте расписание на следующую неделю, назначив аналогичные типы задач в одни и те же дни. Моя неделя обычно включает три учебных дня, один день с поручениями и встречами, один проектный день, один рабочий день в офисе и один семейный день. Невозможно сделать все за один день, но я могу многое сделать за одну неделю.

№5. Составьте ежедневный график.

В рамках тематических дней придерживайтесь обычного распорядка дня. Это также может помочь в борьбе с прокрастинацией. В учебные дни я встаю в одно и то же время каждый день, ем, веду дневник, ставлю хореографию, выполняю минимальный объем офисной работы, а затем еду в студию, чтобы преподавать. В рабочие дни я хожу в спортзал, хожу в студию и работаю над небольшими и средними офисными задачами и проектами, одновременно управляя стойкой регистрации. Я, например, регулярно хожу в спортзал, потому что всегда хожу в одно и то же время в один и тот же день.

Элизабет Доэрти Пол Тауэр

№6. Если у вас слишком большой список дел или у вас проблемы с эффективным общением с сотрудниками офиса, попробуйте приложение.

Я только что подписался на Monday.com , и я использую его как для того, чтобы не сбиться с пути, так и для обсуждения задач с сотрудниками офиса студии. Внезапно наше общение по каждой задаче становится простым, я могу точно сказать, где мы находимся с каждой задачей, и каждый знает, над чем работать дальше. Monday.com не является бесплатным, но я все равно выбрал его, потому что он отвечал моим потребностям. Есть и другие бесплатные системы. Выберите что-нибудь со сроками выполнения и возможностью сохранять списки дел для больших проектов для использования в следующем году. Я по-прежнему использую Google Docs, поэтому могу делиться документами с офисом, но все упорядочивание выполняется с помощью Monday.com.

№7. Записывайте абсолютно все в одном месте.

Положите эту газету на кухонную стойку и у кровати с запомнившимися вещами и загрузите ее в онлайн-систему. Нет ничего слишком маленького. Загрузите приложение для органайзинга на свой телефон, чтобы вы могли добавлять вещи на ходу. Поставьте срок для всего. (Вы всегда можете изменить это.) Я был шокирован количеством вещей, которые мне нужно было начать, когда я добавил абсолютно все с января по июнь в Monday.com .

№8. Программное обеспечение Studio значительно упростит управление вашей студией.

Тот факт, что это программное обеспечение будет рассчитывать и взимать плату за обучение, когда вы запускаете автоплату, сэкономит вам часы работы. С помощью студийного программного обеспечения родители регистрируются, что также экономит массу времени.

№9. Организуйте свои деньги.

рост Джима Раша

Выделяйте одни и те же дни каждый месяц, когда вы будете оплачивать счета, просматривать свой бюджет и выполнять свои ежемесячные финансовые задачи. Ежемесячно отслеживайте, сколько денег поступает и сколько выходит.

№10. Дон ' t забыть организовать время простоя.

В мире, где электронная почта и списки дел постоянно находятся под рукой на наших многочисленных устройствах, жизненно важно создать систему управления временем, которая не только выполняет задачи, но и защищает вас от выгорания. Владение студией - это большая работа. Не останавливайтесь на организации своей студии. Организуйте себе долгую карьеру. Запланируйте в свой распорядок вещи, которые питают вашу душу. Я люблю ходить в кино, на пляж и время от времени получать массаж. Каждый год есть несколько выходных, когда я планирую пару дней общего отдыха с семьей. Планируя свою студию, сделайте своим приоритетом время на восстановление.

Холли Дервиль-Тир из Данс информирует.

10 идей организации для владельцев студий

Рекомендуется для вас